國家知識產(chǎn)權(quán)局于2011年7月6日發(fā)布了新的《專利實施許可合同備案辦法》，取代2001年發(fā)布的備案辦法。新的備案辦法將自2011年8月1日起施行。
新的備案辦法共有22條，其中規(guī)定，許可合同的當事人應(yīng)當在合同生效日起3個月內(nèi)向知識產(chǎn)權(quán)局辦理備案手續(xù)。辦理手續(xù)時，需要提交合同、合同雙方當事人的身份證明，如果辦理備案手續(xù)的一方是在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人/企業(yè)，則需要委托專利代理機構(gòu)辦理，并提交委托書。許可合同應(yīng)當包括每項專利權(quán)的名稱、專利號、申請日、授權(quán)公告日、專利許可的種類和期限。
《備案辦法》還規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當在7日內(nèi)審查并做出是否予以備案的決定，審查合格的，向當事人出具《專利實施許可合同備案證明》，不合格的，要發(fā)出書面通知書。
專利申請的實施許可合同也可以參照授權(quán)專利一樣進行備案。
《專利實施許可合同備案辦法》全文：
第一條 為了切實保護專利權(quán)，規(guī)范專利實施許可行為，促進專利權(quán)的運用，根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國合同法》和相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條 國家知識產(chǎn)權(quán)局負責(zé)全國專利實施許可合同的備案工作。
第三條 專利實施許可的許可人應(yīng)當是合法的專利權(quán)人或者其他權(quán)利人。
以共有的專利權(quán)訂立專利實施許可合同的，除全體共有人另有約定或者《中華人民共和國專利法》另有規(guī)定的外，應(yīng)當取得其他共有人的同意。
第四條 申請備案的專利實施許可合同應(yīng)當以書面形式訂立。
訂立專利實施許可合同可以使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制訂的合同范本；采用其他合同文本的，應(yīng)當符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。
第五條 當事人應(yīng)當自專利實施許可合同生效之日起3個月內(nèi)辦理備案手續(xù)。
第六條 在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織辦理備案相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)當委托依法設(shè)立的專利代理機構(gòu)辦理。
中國單位或者個人辦理備案相關(guān)手續(xù)的，可以委托依法設(shè)立的專利代理機構(gòu)辦理。
第七條 當事人可以通過郵寄、直接送交或者國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的其他方式辦理專利實施許可合同備案相關(guān)手續(xù)。
第八條 申請專利實施許可合同備案的，應(yīng)當提交下列文件：
?。ㄒ唬┰S可人或者其委托的專利代理機構(gòu)簽字或者蓋章的專利實施許可合同備案申請表；
?。ǘ＠麑嵤┰S可合同；
?。ㄈ╇p方當事人的身份證明；
?。ㄋ模┪袑＠頇C構(gòu)的，注明委托權(quán)限的委托書；
（五）其他需要提供的材料。
第九條 當事人提交的專利實施許可合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容：
?。ㄒ唬┊斒氯说男彰蛘呙Q、地址；
?。ǘ＠麢?quán)項數(shù)以及每項專利權(quán)的名稱、專利號、申請日、授權(quán)公告日；
?。ㄈ嵤┰S可的種類和期限。
第十條 除身份證明外，當事人提交的其他各種文件應(yīng)當使用中文。身份證明是外文的，當事人應(yīng)當附送中文譯文；未附送的，視為未提交。
第十一條 國家知識產(chǎn)權(quán)局自收到備案申請之日起7個工作日內(nèi)進行審查并決定是否予以備案。
第十二條 備案申請經(jīng)審查合格的，國家知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當向當事人出具《專利實施許可合同備案證明》。
備案申請有下列情形之一的，不予備案，并向當事人發(fā)送《專利實施許可合同不予備案通知書》：
（一）專利權(quán)已經(jīng)終止或者被宣告無效的；
（二）許可人不是專利登記簿記載的專利權(quán)人或者有權(quán)授予許可的其他權(quán)利人的；
?。ㄈ＠麑嵤┰S可合同不符合本辦法第九條規(guī)定的；
（四）實施許可的期限超過專利權(quán)有效期的；
?。ㄎ澹┕灿袑＠麢?quán)人違反法律規(guī)定或者約定訂立專利實施許可合同的；
?。＠麢?quán)處于年費繳納滯納期的；
?。ㄆ撸┮?qū)＠麢?quán)的歸屬發(fā)生糾紛或者人民法院裁定對專利權(quán)采取保全措施，專利權(quán)的有關(guān)程序被中止的；
?。ò耍┩粚＠麑嵤┰S可合同重復(fù)申請備案的；
?。ň牛＠麢?quán)被質(zhì)押的，但經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意的除外；
（十）與已經(jīng)備案的專利實施許可合同沖突的；
?。ㄊ唬┢渌粦?yīng)當予以備案的情形。
第十三條 專利實施許可合同備案后，國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)現(xiàn)備案申請存在本辦法第十二條第二款所列情形并且尚未消除的，應(yīng)當撤銷專利實施許可合同備案，并向當事人發(fā)出《撤銷專利實施許可合同備案通知書》。
第十四條 專利實施許可合同備案的有關(guān)內(nèi)容由國家知識產(chǎn)權(quán)局在專利登記簿上登記，并在專利公報上公告以下內(nèi)容：許可人、被許可人、主分類號、專利號、申請日、授權(quán)公告日、實施許可的種類和期限、備案日期。
專利實施許可合同備案后變更、注銷以及撤銷的，國家知識產(chǎn)權(quán)局予以相應(yīng)登記和公告。
第十五條 國家知識產(chǎn)權(quán)局建立專利實施許可合同備案數(shù)據(jù)庫。公眾可以查詢專利實施許可合同備案的法律狀態(tài)。
第十六條 當事人延長實施許可的期限的，應(yīng)當在原實施許可的期限屆滿前2個月內(nèi)，持變更協(xié)議、備案證明和其他有關(guān)文件向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理備案變更手續(xù)。
變更專利實施許可合同其他內(nèi)容的，參照前款規(guī)定辦理。
第十七條 實施許可的期限屆滿或者提前解除專利實施許可合同的，當事人應(yīng)當在期限屆滿或者訂立解除協(xié)議后30日內(nèi)持備案證明、解除協(xié)議和其他有關(guān)文件向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理備案注銷手續(xù)。
第十八條 經(jīng)備案的專利實施許可合同涉及的專利權(quán)被宣告無效或者在期限屆滿前終止的，當事人應(yīng)當及時辦理備案注銷手續(xù)。
第十九條 經(jīng)備案的專利實施許可合同的種類、期限、許可使用費計算方法或者數(shù)額等，可以作為管理專利工作的部門對侵權(quán)賠償數(shù)額進行調(diào)解的參照。
第二十條 當事人以專利申請實施許可合同申請備案的，參照本辦法執(zhí)行。
申請備案時，專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的，不予備案。
第二十一條 當事人以專利申請實施許可合同申請備案的，專利申請被批準授予專利權(quán)后，當事人應(yīng)當及時將專利申請實施許可合同名稱及有關(guān)條款作相應(yīng)變更；專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的，當事人應(yīng)當及時辦理備案注銷手續(xù)。
第二十二條 本辦法自2011年8月1日起施行。2001年12月17日國家知識產(chǎn)權(quán)局令第十八號發(fā)布的《專利實施許可合同備案管理辦法》同時廢止。
